Si llevas una asesoría o gestoría, ya lo estás notando: tus clientes empiezan a preguntar por Verifactu. Unos con miedo a la multa, otros sin enterarse de que va con ellos. Y tú, en medio, intentando que ninguno llegue tarde a 2027 sin que se te coma el trimestre. Esta guía es para ti.
Qué te cambia a ti como gestoría
Verifactu no es solo cosa del cliente. Cuando tus clientes facturen con un sistema certificado, tú recibes datos limpios y encadenados, en lugar de Excels sueltos y tickets a mano. Bien planteado, Verifactu es una oportunidad de que tu trabajo trimestral sea más rápido, no más lento. Mal planteado, es un cliente cada día preguntando lo mismo.
Las fechas de tus clientes
Para que se lo expliques en una frase a cada uno:
| Cliente | Obligatorio desde |
|---|---|
| Sociedades | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos (IRPF) | 1 de julio de 2027 |
| El software que usen | Ya debe estar certificado (desde 2025) |
Tienes el detalle, con la base legal, en las fechas de Verifactu.
El problema no es la fecha, es el software
La mayoría de tus clientes aún factura con Excel, Word o un programa viejo no homologado. Eso es lo que hay que cambiar, y cuanto antes mejor: migrar a 50 clientes en el último trimestre de 2027 es un infierno; hacerlo poco a poco, no. La pregunta clave es qué herramienta recomendarles, y la respondemos en qué software recomendar a tus clientes.
Cómo preparar a tus clientes, uno a uno
No todos están igual. Conviene clasificarlos (quién ya usa software conforme, quién va con Excel, quién es sociedad y quién autónomo) y actuar por grupos. Te dejamos el checklist Verifactu cliente a cliente para que no se te escape ninguno.
Y de paso, menos trabajo para ti
El final lógico: si tus clientes facturan con un sistema conforme conectado a ti, dejas de perseguir papeles y recibes todo al día. Eso es lo que hace el portal del gestor de Con Motivo: tus clientes trabajan en su herramienta y tú ves su facturación lista para el trimestre, sin pedir nada.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que hacer algo yo como gestoría antes de 2027?
Tú no estás obligada a "instalar" nada, pero sí te interesa que tus clientes migren a tiempo a software conforme. Cuanto antes lo hagan, menos avalancha tendrás en 2027 y mejores datos recibirás.
¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica entre empresas?
No. Son normas distintas con fechas distintas; lo aclaramos en Verifactu o factura electrónica.